Объявление выговора образец

Объявление выговора образец: порядок составления и правовые основы

В трудовых отношениях одной из форм дисциплинарного взыскания является объявление выговора. Данный процесс регулируется трудовым законодательством и требует строгого соблюдения установленного порядка. Правильное оформление документа имеет юридическое значение и может быть предметом проверки со стороны контролирующих органов.

Правовая база объявления выговора

Основанием для объявления выговора служат положения Трудового кодекса Российской Федерации, а именно статьи 192–194. В соответствии с указанными нормами, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание, включая выговор, за совершение работником дисциплинарного проступка.

К дисциплинарным проступкам относятся:

неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
нарушение трудового распорядка;
опоздание или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
иные действия, противоречащие внутренним нормативным актам организации.

Порядок объявления выговора

Процедура объявления выговора включает несколько обязательных этапов:

Фиксация нарушения. Составляется служебная записка, акт или докладная записка о проступке.
Запрос объяснения. Работнику предоставляется возможность дать письменные объяснения в течение двух рабочих дней.
Издание приказа. Оформляется приказ о выговоре с указанием основания и сути нарушения.
Ознакомление работника. С приказом работник знакомится под роспись в течение трех рабочих дней.

Объявление выговора образец: структура и содержание

Правильный образец объявления выговора должен содержать следующие обязательные элементы:

наименование организации;
дата и номер приказа;
ФИО и должность нарушителя;
ссылка на документ, подтверждающий проступок;
ссылка на трудовое законодательство;
формулировка взыскания;
подпись руководителя.

Пример:

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в неоднократном опоздании на работу без уважительных причин (акты от 10.06.2025 и 12.06.2025), на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить выговор Сидорову Игорю Петровичу, инженеру 1-й категории производственного отдела.

Основание: служебная записка начальника отдела, объяснительная записка Сидорова И. П.

Генеральный директор /подпись/
С приказом ознакомлен: /подпись/
Дата ознакомления: 15.06.2025

Документы, сопровождающие выговор

К объявлению выговора должны прилагаться:

копия служебной или докладной записки;
объяснительная записка работника (или акт об отказе от ее предоставления);
акты о нарушении, если требуется;
копия приказа, заверенная подписью.

Сроки и ограничения

Согласно статье 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание может быть объявлено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника. Взыскание действует в течение одного года.

Повторное взыскание в период действия предыдущего может повлечь более строгие меры, вплоть до увольнения.

Отличие выговора от других форм взыскания

Существует три формы дисциплинарных взысканий:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

Выговор является средней мерой по степени строгости. Он фиксируется в личном деле работника и может учитываться при принятии управленческих решений (например, при аттестации или продвижении по службе).

Риски нарушения процедуры

Нарушение порядка объявления выговора может привести к следующим последствиям:

признание взыскания незаконным в случае трудового спора;
административная ответственность работодателя;
восстановление репутации работника.

FAQ

Какие сроки существуют для объявления выговора?
Выговор может быть объявлен не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Можно ли объявить выговор без объяснительной записки?
Да, если работник отказался предоставить объяснение. Отказ фиксируется актом.

Является ли выговор основанием для увольнения?
Сам по себе выговор не является основанием для увольнения, но повторное нарушение может привести к увольнению.

Вносится ли выговор в трудовую книжку?
Нет, выговор в трудовую книжку не вносится. Он фиксируется только во внутренней кадровой документации.

Можно ли обжаловать выговор?
Да, работник имеет право обжаловать выговор в трудовую инспекцию или суд.