Объявление о собрании собственников

Объявление о собрании собственников

Порядок проведения собрания собственников

Объявление о собрании собственников используется в случаях, когда требуется принять коллективное действие по управлению недвижимостью в многоквартирном доме. Инициаторами такого собрания вправе являться собственники жилых и нежилых помещений, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья (ТСЖ) либо жилищно-строительных кооперативов (ЖСК).

Собрание может проводиться в очно-м, заочно-м либо очно-заочном формате в соответствии с требованиями жилищного законодательства — в частности, с Жилищным кодексом Российской Федерации (ЖК РФ).

Сообщнение о собрании собственников: сроки и способы направления

Уведомление о собрании должно быть направлено собственникам не менее чем за 10 дней до даты его проведения (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). Сообщнение может производится следующими способами:

• вручнение уведомления под роспись;

• направление по почте с уведомлением о вручении;

• размещнение информации на доске объявлений в подъезде, на информационных стендах, сайте управляющей организации или ТСЖ.

Уведомление в обязательном порядке должно содержать:

• повестку дня;

• форму проведения собрания;

• дату, время и место проведения;

• инициатора собрания;

• порядок голосования;

• проекты вопросов, выносимых на голосование.

Вопросы, выносимые на голосование

Во время собрания должны приниматься вопросы, находящиеся в компетенции общего собрания собственников (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). К ним относятся:

• способы управления домом;

• вопросы, касающиеся обслуживания, ремонта и содержания общего имущества;

• размеры взносов на содержание и текущий ремонт;

• пользование земельным участком, на котором расположен дом;

• распоряжнение местами общего пользования;

• другие вопросы, выносимые на голосование по инициативе собственников.

Кворум и оформление протокола собрания

Собрание правомочно, если в голосовании приняло участие более 50% собственников (по площади их помещений). Решения считаются принятыми большинществом голосов, присутствующих на собрании, за исключениями, когда законом требуется квалифицированное большинство (например, 2/3 голосов).

По результатам голосования секретарь собрания составляет протокол, в котором должны быть указаны:

• повестка дня;

• количество голосов «за», «против», «воздержались» по каждому вопросу;

• сведения о лицах, принимавших участие в собрании;

• принятые решения.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Храннение документации

Протокол общего собрания собственников и другие документы, подтверждающими проведение собрания, должны храниться в управляющей организации, правлении ТСЖ или у инициатора собрания в течение срока, установленного законом (не менее 5 лет).

FAQ — вопросы и ответы

В какой форме может проводиться собрание собственников?

Собрание может проводиться в очно-м, заочно-м или очно-заочном формате в зависимости от ситуации и требования собственников.

Как правильно заполнять уведомление о собрании?

Уведомление должно содержать повестку дня, форму голосования, время, дату и место проведения, а также сведения об инициаторе.

Что нужно сделать с результатами голосования?

Результат голосования следует зафиксировать в протоколе, подписать секретарем и председателем и обеспечить его храннение в управляющей организации или правлении ТСЖ.

В течение какого срока следует проинформировать собственников?

Уведомление о собрании должно быть направлено не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

Как принять правомочное действие на собрании?

Решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие более 50% собственников, а за них проголосовало большинство голосующих, с учетом вопросов, по которым требуется квалифицированное большинство.