Письмо с объявленной ценностью и описью вложения образец

Письмо с объявленной ценностью и описью вложения представляет собой особый вид почтового отправления, при котором указывается стоимость содержимого, а также прилагается перечень всех вложенных материалов. Такой формат используется для обеспечения дополнительной защиты пересылаемых документов или предметов и применяется как в деловой, так и в юридической практике.

Назначение письма с объявленной ценностью

Письмо с объявленной ценностью используется для пересылки:

юридически значимых документов;
оригиналов договоров, актов, справок;
ценных бумаг;
небольших материальных ценностей (в рамках допустимого формата).

Основной целью является документальное подтверждение содержимого и его стоимости, а также обеспечение возможности получения компенсации в случае утраты или порчи вложения.

Составляющие письма с объявленной ценностью

Отправление должно включать:

Конверт с соответствующей маркировкой.
Опись вложения, составляемую в двух экземплярах.
Документ с объявленной ценностью — указание суммы, равной стоимости содержимого.
Квитанция об оплате почтовых услуг и страховки.

Опись вложения: требования и оформление

Опись вложения оформляется по установленной форме. В ней указываются:

дата составления;
наименование каждого вложенного документа или предмета;
количество листов или единиц;
подписи отправителя и сотрудника почтового отделения.

Один экземпляр описи помещается в конверт, второй — выдается с отметкой получателю.

Порядок оформления письма с объявленной ценностью и описью вложения

Шаг 1. Подготовка содержимого

Все вложения перечисляются, сортируются и при необходимости нумеруются. Важно обеспечить соответствие между перечнем и фактическим содержимым.

Шаг 2. Заполнение описи вложения

Оформляется опись вложения в двух экземплярах. Используется стандартный бланк формы 107 или аналогичная форма с аналогичными реквизитами.

Шаг 3. Указание объявленной ценности

Объявленная ценность указывается в рублях и должна соответствовать реальной стоимости содержимого. В случае утраты почта возмещает сумму в пределах указанной ценности.

Шаг 4. Передача в отделение связи

Сотрудник почты сверяет соответствие описи и содержимого, производит взвешивание, проставляет печати и оформляет квитанции. Получателю выдается номер почтового идентификатора и экземпляр описи с подписью.

Пример (образец) оформления письма с объявленной ценностью и описью вложения

Пример оформления:

Отправитель: ООО "Документ", г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Получатель: ПАО "Регистр", г. Санкт-Петербург, пр. Ленина, д. 10
Объявленная ценность: 5000 руб.
Опись вложения:
1. Договор № 12-45 от 01.03.2025 — 3 листа
2. Акт приёма-передачи — 2 листа
3. Сопроводительное письмо — 1 лист
Итого: 6 листов
Дата: 22.06.2025
Подпись отправителя / Подпись сотрудника почты

Преимущества использования объявленной ценности и описи

Юридическая защита: наличие описи позволяет доказать факт передачи документов.
Финансовая гарантия: компенсация стоимости в случае утраты.
Трекинг: возможность отслеживания отправления.
Удостоверение факта получения: при необходимости — вручение под расписку.

Часто задаваемые вопросы

Какую максимальную сумму можно указать в объявленной ценности?
Максимально допустимая сумма зависит от регламента национальной почтовой службы. В России это, как правило, до 500 000 рублей.

Можно ли отправить письмо с объявленной ценностью за границу?
Да, такая услуга предоставляется международной почтовой службой, но с учетом ограничений по содержимому и стоимости.

Обязательно ли оформлять опись вложения?
Да, для писем с объявленной ценностью оформление описи вложения обязательно. Без неё отправление не будет считаться оформленным корректно.

Какие документы нельзя пересылать таким способом?
Запрещено пересылать деньги, оружие, наркотические вещества и другие запрещённые к пересылке предметы.

Где получить бланк описи вложения?
Бланк можно получить в отделении почтовой связи или скачать с официального сайта Почты России.

Письмо с объявленной ценностью и описью вложения образец