Объявление о прохождении медосмотра в организации образец

Объявление о прохождении медосмотра в организации: образец и правила оформления

В соответствии с требованиями трудового законодательства и санитарных норм, работодатели обязаны организовывать медицинские осмотры сотрудников в определённых случаях. Одним из элементов информирования персонала о предстоящем обследовании является правильно составленное объявление о прохождении медосмотра в организации. Образец данного документа должен соответствовать установленным нормам делопроизводства и содержать всю необходимую информацию.

Нормативные основания для проведения медицинского осмотра

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, обязательные медицинские осмотры проводятся для работников, занятых на вредных и (или) опасных производственных факторах, а также для некоторых категорий персонала (водители, пищевые работники, медики и др.). Цель таких осмотров — выявление противопоказаний к работе и предотвращение профессиональных заболеваний.

Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ

• Приказ Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021

• СанПиН 1.2.3685-21

Содержание объявления о прохождении медосмотра в организации

Объявление должно быть составлено в письменной форме и размещено на информационных стендах, а также может быть направлено по электронной почте или в системе корпоративного документооборота. В документе указываются ключевые сведения, включая:

• Дата проведения медосмотра

• Место прохождения

• Категории работников, подлежащие осмотру

• Время начала процедуры

• Необходимость иметь при себе документ, удостоверяющий личность

• Контактное лицо по организационным вопросам

Образец объявления о прохождении медосмотра в организации

Пример формулировки официального объявления:

Место проведения: кабинет № 215, здание административного корпуса.

Процедура обязательна для сотрудников производственного участка, склада, а также водителей транспортных средств.
При себе необходимо иметь паспорт или удостоверение личности.

По вопросам организации обращаться к специалисту по охране труда Ивановой О.Л., тел. 123-45-67.

Требования к оформлению и хранению документа

Объявление относится к категории организационно-распорядительной документации и подлежит архивному хранению в соответствии с правилами делопроизводства. Требования:

• Чёткая структура текста

• Подпись ответственного лица

• Указание даты составления

• Регистрация входящего номера (при необходимости)

Ответственность работодателя за нарушение порядка медосмотров

Невыполнение требований законодательства о медицинских осмотрах влечёт административную ответственность. Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, возможны штрафы:

• для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей

• для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей

Своевременное размещение объявления о прохождении медосмотра в организации и соблюдение регламентированных процедур позволяют минимизировать правовые риски.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник отсутствует в день медосмотра?
Необходимо назначить повторную дату или выдать направление в стороннюю медорганизацию. Все действия фиксируются документально.

Можно ли заменить объявление личным уведомлением?
Да, при условии документального подтверждения факта уведомления (подпись, электронная регистрация, скриншот уведомления и т. д.).

Должны ли проходить осмотр сотрудники на удалёнке?
Да, если они входят в перечень должностей с обязательным медосмотром в соответствии с профрисками.

Сколько времени хранится объявление?
Срок хранения — не менее 5 лет, при наличии контрольно-надзорной проверки — до её завершения.

Кто составляет объявление?
Ответственным за составление и распространение объявления является специалист по охране труда или уполномоченное лицо, назначенное приказом.